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Kostenloser Leitfaden · für den inhabergeführten Mittelstand

Sichtbar.Glaubwürdig.Unabhängig.

So wird Ihr Unternehmen im Netz gefunden, baut belastbare Reputation auf und gewinnt dadurch Kunden und Fachkräfte. In fünf Schritten, ohne Dauer-Agentur.

PDF · 15 Seiten5 SchritteOhne Anmeldung

Für wen dieser Leitfaden ist

Ihr Unternehmen hat ein Gesicht. Und das sind Sie.

Rund 7 von 10Stellen, die rechnerisch nicht mehr zu besetzen sind, entfallen bundesweit auf den Mittelstand.aus dem Vorwort des Leitfadens

Sie führen ein solides Unternehmen, meist mit bis zu 250 Mitarbeitenden, fest verwurzelt in Ihrer Region. Als Dienstleister, Handwerksbetrieb oder Produzent.

Über Sie wird geurteilt, lange bevor Sie ein Wort gesagt haben. Kunden, Bewerber und Partner schauen sich Ihr Unternehmen zuerst im Internet an, oder sie lassen es gleich von einer KI einschätzen. Bei einem kleinen Betrieb zählt dabei jede einzelne Stimme doppelt.

Meistens liegt es nicht am Wollen. Im Alltag kommen drei Dinge dazwischen:

Die Zeit

Neben dem Tagesgeschäft bleibt einfach keine übrig.

Das Wissen

Wie man Öffentlichkeitsarbeit richtig anpackt, hat Ihnen nie jemand gezeigt.

Das Geld

Eine Agentur dauerhaft zu bezahlen ist zu teuer, und sie ständig zu betreuen, schaffen Sie zeitlich nicht.

Was Sie danach können

Am Ende halten Sie das Steuer selbst in der Hand.

Ehrlich einschätzen, wo Sie stehen

Was im Netz und in KI-Antworten schon über Sie steht, und was eigentlich berichtenswert wäre.

Themen finden, über die Redaktionen schreiben

Schluss mit Pressemitteilungen, die niemand abdruckt, und mit guten Themen, die ungenutzt liegen bleiben.

Kontinuität herstellen

Mit einem einfachen Redaktionsplan. Ein guter Ruf entsteht durch Regelmäßigkeit, nicht an einem Tag.

Redaktionell in die Medien kommen

Echte Berichte statt bezahlter Anzeigen. Das wirkt wie eine Empfehlung von dritter Seite.

Als Arbeitgeber wahrgenommen werden

Employer Branding, das schon wirkt, bevor Sie überhaupt eine Stelle ausschreiben.

Eine Reputationsreserve aufbauen

Die Sie trägt, wenn doch einmal etwas danebengeht.

Das System im Leitfaden

Fünf Schritte zu Ihrem eigenen PR- und Reputationssystem

Die Schritte bauen aufeinander auf. Passen Sie jeden an Ihr Unternehmen an, aber halten Sie die Reihenfolge ein.

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SCHRITT 01

Bestandsaufnahme

Googeln Sie sich selbst und fragen Sie ChatGPT und Gemini: Was wird berichtet, was fehlt, in welchem Ton?

SCHRITT 02

Themen finden

Regionale Relevanz, aktuelle Trends, eigene Meilensteine, Menschen und Geschichten.

SCHRITT 03

Redaktionsplan

Ein Thema pro Monat für die nächsten zwölf Monate, fest im Kalender wie ein Kundentermin.

SCHRITT 04

Verteiler & Texte

Die wichtigsten Medien gezielt auswählen, dann schreiben wie eine Redaktion, nicht wie eine Werbeabteilung.

SCHRITT 05

Messen & dranbleiben

Media-Monitoring mit Tonalitätsanalyse. Jede Erkenntnis fließt zurück in Ihre Themen und Ihren Plan.

Dazu im Leitfaden: die passenden Werkzeuge (Monitoring, KI-Assistenten, Vorlagen für Redaktionsplan und Presseverteiler), ein Beispiel aus der Praxis und die sieben wichtigsten Takeaways.

Vorab gewarnt

Diese Fehler kosten Sie Reputation

Die meisten Unternehmen scheitern nicht an ihrer Arbeit, sondern an einer falschen Vorstellung davon, wie ein guter Ruf entsteht. Genauso hartnäckig sind die Glaubenssätze dahinter, zum Beispiel:

„PR ist nur etwas für Großkonzerne mit eigener Kommunikationsabteilung.“

Keiner davon stimmt. Warum, lesen Sie im Leitfaden.

1Auf Anzeigen setzen statt auf echte Berichte
2Dauerhaft eine teure Agentur beauftragen
3Ab und zu „mal eine Pressemitteilung“ rausschicken
4Darauf vertrauen, dass sich ein guter Ruf schon herumspricht
5Aktionismus in Social Media ohne Substanz

Kostenloser Download

Sichtbar. Glaubwürdig. Unabhängig.

Der Selbst-Leitfaden für den inhabergeführten Mittelstand, als PDF zum sofortigen Herunterladen.

Die fünf häufigsten Fehler und die Glaubenssätze dahinter
Fünf Schritte vom Ist-Zustand zur Reputationsreserve
Werkzeuge und Vorlagen, mit denen Sie sofort loslegen
Ein Praxisbeispiel und die sieben wichtigsten Takeaways

Jetzt herunterladen

Kostenlos und ohne Anmeldung: PDF, 15 Seiten, rund 1 MB.

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Der Autor

2015Germanwings 4U9525: Teil des Krisenteams, über zwölf Monate

Matthias Burkard

Krisenkommunikator mit langjähriger Erfahrung in der Pressearbeit und im Reputationsaufbau für den Mittelstand. Lange Jahre Lehrbeauftragter für Krisenkommunikation an der LMU München.

Wer im Ernstfall Vertrauen sichern kann, weiß auch, wie Vertrauen im Alltag entsteht. Dieses Wissen steckt in jedem Schritt des Leitfadens.

1

Germanwings 4U9525

Kommunikation gegenüber Medien, Angehörigen und Stakeholdern in einer der meistbeachteten Krisen Europas.

2

Fukushima · ANA All Nippon Airways

Pressesprecher-Funktion in Deutschland nach der Atomkatastrophe.

3

Stellenabbau · Valeo Siemens eAutomotive

Externer Pressesprecher in einem potenziell hochkonfliktreichen Prozess.

4

Unternehmensverkauf · Adler Modemärkte

Gesamte interne und externe Kommunikation im Ausnahmezustand.

Häufige Fragen

Kurz geklärt

Was kostet der Leitfaden?
Nichts. Ein Klick auf „Leitfaden herunterladen“ genügt, ohne Anmeldung.
Für wen ist der Leitfaden geschrieben?
Für Inhaberinnen und Inhaber von Dienstleistungs-, Handwerks- und Produktionsbetrieben, meist mit bis zu 250 Mitarbeitenden, die ihre Sichtbarkeit und ihren Ruf selbst in die Hand nehmen wollen.
Brauche ich Pressekontakte oder eine Agentur?
Nein. Der Leitfaden zeigt, wie Sie mit Methode an Themen kommen, über die Redaktionen wirklich berichten, auch ohne Pressekontakte und ohne Agentur. Werkzeuge und Know-how bleiben in Ihrem Haus.
Was ist der PR KI Copilot?
Ein digitaler Arbeitsbereich, der als komplettes PR-System individuell für Ihr Unternehmen eingerichtet und in einer zweistündigen Online-Schulung an Sie übergeben wird: Media-Monitoring, Methode zur Themenfindung, Redaktionsplan, Verteiler-Vorlage, KI-Prompt für Pressemitteilungen und Schulungsvideos. Der Leitfaden stellt ihn am Ende kurz vor.

Machen Sie Ihre Reputation zur Chefsache.

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